Практический семинар по составлению бланков документов организации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016
- Подробности
- Опубликовано: 18.02.2021 04:40
- Просмотров: 674
В 2021 году перед МКУ «Архив г. Назарово» стоит важная задача по согласованию номенклатур дел и инструкций по делопроизводству в соответствии с новыми нормативными документами. Действенным для получения нужного результата являются практические семинары.
11 февраля 2020 года в МКУ «Архив г. Назарово» состоялся семинар для лиц, ответственных за делопроизводство и архив в организациях Назаровского района.
Участники семинара, вооружившись линейкой и карандашом, пользуясь в качестве примера угловым и продольным бланками Архива, смогли
оценить соответствие ГОСТу существующих бланков в своих организациях. Все наглядно поняли, что предстоит большая работа по их разработке. Практическая работа наглядно помогла увидеть, какие реквизиты занимают не свое место. Обратили внимание на правильное написание даты, как прописывается исполнитель, приложение. Говорили о правильном написании фамилии, имени и отчества, как заверить документ.
Семинар закончился договоренностью, что до конца февраля все участники семинара направят в адрес архива свои бланки, разработанные в соответствии с ГОСТ, а также утвердят их в своей инструкции по делопроизводству.
В ходе работы возникла необходимость поговорить о трудностях разработки номенклатуры в соответствии с новым Перечнем, утвержденным в 2020 году. Директор архива Толстихина О.В. и ведущий архивист Лысенко Н.В. смогли ответить на все заданные вопросы, участники получили раздаточный материал, началась индивидуальная работа с организацией Назаровского района.